Trong bối cảnh du lịch và công tác quốc tế ngày càng phát triển, Visa On Arrival (VOA) trở thành lựa chọn thuận tiện cho nhiều du khách khi muốn nhập cảnh vào một số quốc gia. Vậy định nghĩa Visa On Arrival là gì? Thủ tục làm ra sao?
Visa On Arrival (VOA) là gì?
Visa On Arrival (VOA), hay còn gọi là Visa nhập cảnh tại sân bay, là loại thị thực đặc biệt cho phép người nước ngoài hoàn tất thủ tục xin visa ngay khi đến sân bay quốc tế của quốc gia mà họ muốn nhập cảnh, thay vì phải nộp hồ sơ trước tại đại sứ quán hay lãnh sự quán. Loại visa này thường áp dụng cho mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và tạo sự linh hoạt cho hành trình. Người sở hữu VOA chỉ cần đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ và lệ phí theo quy định của nước sở tại, đồng thời tuân thủ thời gian lưu trú tối đa được cấp phép.
Visa On Arrival được nhiều quốc gia áp dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách du lịch, công tác hay thăm thân giúp rút ngắn thời gian xin visa trước chuyến đi và giảm thủ tục hành chính. Tuy nhiên, Visa On Arrival không phải được áp dụng ở tất cả các quốc gia, và mỗi nước đều có các quy định riêng về điều kiện nhập cảnh. Người nước ngoài muốn sử dụng hình thức Visa On Arrival này cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu về hộ chiếu còn hạn, thư chấp thuận (Approval Letter), ảnh thẻ, lệ phí visa và các giấy tờ bổ sung nếu có.
Thủ tục xin Visa On Arrival
1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi đến sân bay
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh;
- Ảnh thẻ 4×6 nền trắng (một số quốc gia yêu cầu 2 ảnh);
- Thư chấp thuận cấp visa (Approval Letter) thường do công ty, đại lý du lịch hoặc tổ chức tại nước sở tại cung cấp trước khi bạn khởi hành;
- Lệ phí visa thường thanh toán bằng tiền mặt USD hoặc tiền địa phương ngay tại sân bay.
2. Thủ tục tại sân bay
Tới quầy làm thủ tục VOA
Sau khi hạ cánh tại sân bay quốc tế được phép cấp Visa On Arrival, hành khách di chuyển đến quầy làm thủ tục VOA để bắt đầu quy trình xin visa.
Xem thêm: Tìm hiểu thông tin Visa K1 và các loại Visa gia đình của Mỹ
Xuất trình giấy tờ cần thiết
Chuẩn bị và đưa cho nhân viên hải quan các giấy tờ quan trọng, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng;
- Ảnh thẻ 4×6 (nền trắng, một số nước yêu cầu 2 ảnh);
- Thư chấp thuận cấp visa (Approval Letter) do công ty, đại lý hoặc tổ chức tại nước sở tại cung cấp
Điền tờ khai nhập cảnh
Một số quốc gia yêu cầu hành khách điền tờ khai nhập cảnh hoặc khai báo hải quan. Thông tin cần chính xác, rõ ràng để tránh trì hoãn hoặc từ chối cấp visa.
Thanh toán lệ phí visa
Thanh toán lệ phí Visa On Arrival được thực hiện trực tiếp tại quầy làm thủ tục VOA. Hầu hết các sân bay quốc tế chấp nhận tiền mặt bằng USD hoặc tiền địa phương, trong khi một số sân bay có thể cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng. Để tránh rắc rối, hành khách nên chuẩn bị sẵn tiền mặt đủ theo mức phí quy định, kiểm tra tỷ giá và hạn chế mang theo quá nhiều tiền mặt. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp thủ tục được diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian xếp hàng hoặc bị từ chối do không thanh toán đúng quy định.
Nhận visa và đóng dấu nhập cảnh
Sau khi hoàn tất tất cả các bước kiểm tra và thanh toán lệ phí, nhân viên hải quan sẽ dán Visa On Arrival trực tiếp lên trang hộ chiếu của bạn và đồng thời đóng dấu nhập cảnh. Việc này chính thức cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại quốc gia sở tại trong khoảng thời gian mà visa quy định. Hành khách nên kiểm tra kỹ thông tin trên visa, bao gồm số ngày lưu trú, ngày hết hạn và các ghi chú đặc biệt, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rắc rối khi xuất cảnh hoặc nhập cảnh lại trong tương lai.
3. Nhận visa trên hộ chiếu
- Sau khi kiểm tra hồ sơ, hải quan sẽ dán visa lên hộ chiếu;
- Chỉ áp dụng cho quốc gia cho phép Visa On Arrival, cần kiểm tra trước khi khởi hành;
- Thời gian lưu trú giới hạn, thường từ 15–30 ngày, không được phép gia hạn tại chỗ;
- Chuẩn bị tiền mặt đầy đủ để thanh toán phí vì không phải sân bay nào cũng chấp nhận thẻ tín dụng;
- Giấy tờ bổ sung một số quốc gia yêu cầu vé máy bay khứ hồi, xác nhận khách sạn hoặc bảo hiểm du lịch.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng Visa On Arrival
Chỉ áp dụng cho đường hàng không
Visa On Arrival thường chỉ có hiệu lực khi nhập cảnh qua các sân bay quốc tế được cơ quan xuất nhập cảnh của nước sở tại chỉ định. Nếu bạn dự định đi bằng đường bộ hoặc đường biển, rất có thể sẽ không được chấp nhận loại visa này. Trước khi khởi hành, hãy kiểm tra kỹ danh sách các sân bay được phép sử dụng VOA để tránh rắc rối hoặc bị từ chối tại cửa khẩu.
Xem thêm: Quy định về các loại Visa du lịch Hàn Quốc, Úc và Visa Dubai
Kiểm tra thời hạn visa và số ngày lưu trú
Trước khi nhập cảnh, cần đảm bảo visa còn hiệu lực và nắm rõ số ngày được phép lưu trú. Việc ở lại quá hạn có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:
- Bị phạt tiền hoặc tăng hạn kiểm tra tại lần nhập cảnh tiếp theo;
- Bị từ chối nhập cảnh trong các chuyến đi tiếp theo;
- Trong một số trường hợp nghiêm trọng, có thể bị cấm nhập cảnh tạm thời;
Do đó, luôn theo dõi kỹ ngày hết hạn của visa và lên kế hoạch hành trình hợp lý.
Bảo quản giấy tờ quan trọng
Trong suốt chuyến đi, hãy giữ cẩn thận hộ chiếu, bản sao thư chấp thuận cấp visa (Approval Letter) và các giấy tờ liên quan. Những tài liệu này sẽ cần xuất trình khi nhân viên hải quan yêu cầu và giúp bạn giải quyết nhanh chóng các tình huống phát sinh, tránh mất thời gian hoặc gặp rắc rối tại sân bay.
Tránh sử dụng dịch vụ không uy tín
Khi làm thủ tục VOA, chỉ nên liên hệ với đại lý hoặc công ty du lịch được cơ quan có thẩm quyền công nhận. Sử dụng các dịch vụ không minh bạch hoặc kém uy tín có thể dẫn đến lừa đảo tài chính, hồ sơ bị từ chối, mất chi phí vô ích, luôn xác minh thông tin và chọn đơn vị đáng tin cậy để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và an toàn.
Qua những thông tin trên caodangtuyenquang.edu.vn, hi vọng bạn đã nắm rõ Visa On Arrival là gì, hiểu được thủ tục xin visa này cũng như các lưu ý quan trọng khi sử dụng để chuyến đi đến nước ngoài diễn ra thuận lợi và an toàn. Việc chuẩn bị kỹ giấy tờ đến lựa chọn đại lý uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và tận hưởng trọn vẹn trải nghiệm du lịch hoặc công tác.